1. Dewis cyfieithydd
Y mae cael cyfieithiad o safon yn hanfodol bwysig. Disgwylir i Aelodau Cyflawn Cymdeithas Cyfieithwyr Cymru gyflawni gwaith na fydd angen unrhyw olygu pellach arno.
Mae Aelodau Sylfaenol wedi llwyddo yn arholiad y Gymdeithas ac wedi cyrraedd y lefel sy'n briodol i gyfieithydd sydd wedi bod yn gweithio dan oruchwyliaeth am flwyddyn o leiaf. Gall amryw ohonynt, wrth gwrs, fod yn llawer mwy profiadol na hynny.
Yn y cyfeirlyfr nodir pa iaith y mae'r aelodau yn gymwys i gyfieithu iddi.
2. Cytuno ar delerau
Y mae'n bwysig egluro beth yw gofynion y gwaith a'r cyd-destun a thrafod unrhyw dermau arbennigol a all godi.
Dylech gytuno ar delerau ac amserlen ar gyfer y gwaith ymlaen llaw. Fel arfer bydd cyfieithydd yn codi tâl am ei waith fesul 1,000 o eiriau, ond y mae gan y rhan fwyaf o gyfieithwyr isafbris. Weithiau bydd angen codi tâl fesul awr. Holwch a yw'r cyfieithydd yn codi TAW.
Wrth gytuno ar y gyfradd gyfieithu dylech holi a yw'r gyfradd honno yn cynnwys gwasanaeth cywiro proflenni. Os nad yw, dylech holi am y gyfradd a godir am y gwaith hwnnw.
Er mwyn osgoi unrhyw gamddealltwriaeth dylech ddewis un aelod o'ch staff yn ddolen gyswllt rhwng eich cwmni/sefydliad a'r cyfieithydd.
Y mae'n bwysig bod y cyfieithydd yn gwarantu ansawdd da a chysondeb steil a therminoleg os bydd mwy nag un cyfieithydd yn gweithio ar ddogfen.
3. Cywiro proflenni
Gan fod cywiro proflenni yn rhan bwysig o'r broses gyfieithu rhaid sicrhau digon o amser ar gyfer gwneud hynny yn drylwyr. Gall mân gamgymeriadau, yn aml fod yn gostus, yn enwedig ar arwyddion.
Fel arfer, y cyfieithydd ei hun fydd yn cywiro'r proflenni gan mai ef/hi fydd yn gyfrifol am gywirdeb y gwaith terfynol.
4. Meddalwedd
Y mae'n bwysig eich bod yn holi pa feddalwedd y mae'r cyfieithydd yn ei ddefnyddio er mwyn sicrhau ei fod yn gydnaws â'ch meddalwedd chi. Bydd rhai sefydliadau sydd yn comisiynu gwaith cyfieithu yn barod i osod eu meddalwedd hwy ar gyfrifiadur y cyfieithydd.